iFEST - Stand Komunitas

Kepada para komunitas yang ingin bergabung dengan iFEST, panitia menyediakan 12 stand gratis.

Bagi komunitas yang ingin bergabung segeralah bergabung mengingat jumlah stand yang terbatas.

PENDAFTARAN

• Biaya pendaftaran: FREE
• Jika jumlah stand melebihi quota, maka pendaftaran ditutup
• Stand ukuran: 2m x 3m, 1 meja, 2 kursi, fasilitas listrik standar, tanpa partisi.

FASILITAS

• Mitra komunitas diperbolehkan mengisi  acara atau mengadakan kegiatan sesuai dengan komunitasnya (dengan ijin dan konfirmasi panitia penyelenggara)
• Mitra komunitas diperbolehkan membuat & mengisi acara baik di stand-nya ataupun dipanggung. Bagi yang ingin menggunakan panggung harap menghubungi panitia untuk berkoodinasi soal rundown.
• Logo Mitra komunitas akan dicantumkan pada aktivitas promosi / publikasi kegiatan IFEST yang dilakukan Panitia Penyelenggara antara lain media facebook & poster publikasi
• Mitra komunitas akan mendapatkan  Free Tiket masuk Hot Event  dengan sejumlah yang ditentukan Panitia Penyelenggara.
• Contoh kegiatan-kegiatan dalam stand komunitas
• Workshop, Demo, Gathering, reuni sesama anggota komunitas.

KETENTUAN dan PERSYARATAN

• Mitra Komunitas yang dapat bergabung dgn IFEST adalah komunitas umum,  dengan latar belakang hobi-hobi unik,kreatif, pop lifestyle, internet community, dan sejenisnya.
• Komunitas tidak diperbolehkan profit oriented. Bukan sebuah toko ataupun onlineshop
• Komunitas tidak diperbolehkan bertransaksi / berjualan produk-produk yang sejenis dengan stand yang ada dalam IFEST
• Jika stand bermaksud bertransaksi / berjualan, maka produknya harus home-made buatan si komunitas itu sendiri. Namun demikian daftar produk apapun yang dijual harus mendapatkan ijin dari panitia. Hal ini dilakukan untuk melindungi para tenant yang telah membayar sewa stand.
• Contoh transaksi yang diperbolehkan: menarik biaya membership.
• Komunitas yang bergabung bersedia saling membantu mempromosikan IFEST.
• Menjaga kebersihan Standnya
• Menghias dan mendekorasi standnya dengan cara kreatif, unik dan sedap dipandang
• Menjaga ketertiban kelompoknya baik internal maupun berinteraksi dengan pihak lain selama kegiatan berlangsung.
• Bersedia untuk tidak melakukan kegiatan bertentangan dengan hukum, seperti membawa atau menggunakan Narkoba, Membawa senjata tajam, sejata api, bahan peledak dan aksi kekerasan baik terhadap manusia maupun binatang pada saat event berlangsung. Termasuk menghimbau kepada para fans, komunitas atau dan kerabat lainnya.
• Bersedia  untuk menghormati pengunjung dan pihak lainnya untuk tidak menggunakan komunikasi kasar / kotor / tidak sopan dalam bentuk apapun.
• Mesti ada nama stand yang cukup besar dan terbaca dengan baik. Tidak boleh apa adanya, misalnya secarik kertas bekas lecek dengan tulisan spidol asal2an.
• Dekorasi dan penyusunan tata letak mesti baik dan seindah mungkin. Tidak boleh kosong atau berantakan atau terlampau apa adanya.
• Barang-barang berharga dan bernilai mohon diletakan hati2 untuk mencegah kemungkinan hilang atau rusak baik sengaja ataupun tidak yang dilakukan oleh pengunjung yang melihat-lihat atau berniat mencuri.
• Barang-barang berharga dan bernilai mohon dibawa pulang jangan ditinggalkan ataupun dititipkan di area pameran, baik kepada sesama stand, maupun kepada panitia.
• Visualisasi stand diharapkan membuat pengunjung langsung mengerti bahwa ini adalah stand apa.
• Laptop, Handphone, Blackberry, Ipad, Galaxy Tab, Dompet, Uang jangan ditaruh beitu saja tanpa pengawasan untuk mencegah hal-hal buruk (hilang/rusak) yang mungkin terjadi baik oleh sesama teman, sesama stand, maupun pengunjung.
• Komunitas manapun dilarang melakukan kegiatan kreatif apapun yang terkesan negatif, abnormal, menghina, kampanye politik, jahat, memberi contoh yang tidak baik kepada anak-anak kecil, kejam terhadap binatang, dan lain-lain sejenisnya.

CARA BERGABUNG

1. Bagi yang berminat Silakan isi data-data dibawah ini dan kirimkan ke: inotaku.organizer@gmail.com
2. Subject: PERMOHONAN menjadi Mitra Komunitas I FEST
3. Nama Grup / Komunitas :
4. Alamat FB:
5. Kota domisili:
6. Tujuan bergabung :
7. Nama pimpinan komunitas :        no. HP:         email:
8. Nama Contact Person:             Jabatan:
9. nomor telp 1:
10. nomor telp 2:
11. alamat email:
12. Kegiatan yang akan dilakukan pada IFEST:
13. Jenis produk dalam standbooth:
14. Lebih suka dihubungi via: telepon / email
15. Pengajuan Jumlah Free Tiket yang diminta: (cantumkan nama dan posisi/jabatan)
16. Bersedia membantu mempromosikan I FEST? Ya / Tidak
17. Mempromosikan IFEST dan mengundang teman / kerabat dengan cara?: FB / Twitter / __________
18. Menyetujui  & bersedia mengikuti ketentuan penyelenggara  I FEST? Ya / Tidak
19. Lampirkan profil anda dan logo. Dan kirimkan via email Mengirimkan foto/gambar via email.

CATATAN

• Panitia Penyelenggara akan mempelajari data-data yang dikirim dan mempertimbangkan jumlah standbooth yang masih tersedia.
• Bagi pendaftar yang disetujui, Panitia Penyelenggara akan mengirimkan jawaban via email, juga bersama logo IFEST.
• Untuk informasi lebih lanjut jika ada pertanyaan, bisa email ke: Inotaku.organizer@gmail.com