iFEST - Stand Komunitas

Kepada para komunitas yang ingin bergabung dengan iFEST, panitia menyediakan 12 stand gratis.

Bagi komunitas yang ingin bergabung segeralah bergabung mengingat jumlah stand yang terbatas.

PENDAFTARAN

• Biaya pendaftaran: FREE
• Jika jumlah stand melebihi quota, maka pendaftaran ditutup
• Stand ukuran: 2m x 3m, 1 meja, 2 kursi, fasilitas listrik standar, tanpa partisi.

FASILITAS

• Mitra komunitas diperbolehkan mengisi  acara atau mengadakan kegiatan sesuai dengan komunitasnya (dengan ijin dan konfirmasi panitia penyelenggara)
• Mitra komunitas diperbolehkan membuat & mengisi acara baik di stand-nya ataupun dipanggung. Bagi yang ingin menggunakan panggung harap menghubungi panitia untuk berkoodinasi soal rundown.
• Logo Mitra komunitas akan dicantumkan pada aktivitas promosi / publikasi kegiatan IFEST yang dilakukan Panitia Penyelenggara antara lain media facebook & poster publikasi
• Mitra komunitas akan mendapatkan  Free Tiket masuk Hot Event  dengan sejumlah yang ditentukan Panitia Penyelenggara.
• Contoh kegiatan-kegiatan dalam stand komunitas
• Workshop, Demo, Gathering, reuni sesama anggota komunitas.

KETENTUAN dan PERSYARATAN

• Mitra Komunitas yang dapat bergabung dgn IFEST adalah komunitas umum,  dengan latar belakang hobi-hobi unik,kreatif, pop lifestyle, internet community, dan sejenisnya.
• Komunitas tidak diperbolehkan profit oriented. Bukan sebuah toko ataupun onlineshop
• Komunitas tidak diperbolehkan bertransaksi / berjualan produk-produk yang sejenis dengan stand yang ada dalam IFEST
• Jika stand bermaksud bertransaksi / berjualan, maka produknya harus home-made buatan si komunitas itu sendiri. Namun demikian daftar produk apapun yang dijual harus mendapatkan ijin dari panitia. Hal ini dilakukan untuk melindungi para tenant yang telah membayar sewa stand.
• Contoh transaksi yang diperbolehkan: menarik biaya membership.
• Komunitas yang bergabung bersedia saling membantu mempromosikan IFEST.
• Menjaga kebersihan Standnya
• Menghias dan mendekorasi standnya dengan cara kreatif, unik dan sedap dipandang
• Menjaga ketertiban kelompoknya baik internal maupun berinteraksi dengan pihak lain selama kegiatan berlangsung.
• Bersedia untuk tidak melakukan kegiatan bertentangan dengan hukum, seperti membawa atau menggunakan Narkoba, Membawa senjata tajam, sejata api, bahan peledak dan aksi kekerasan baik terhadap manusia maupun binatang pada saat event berlangsung. Termasuk menghimbau kepada para fans, komunitas atau dan kerabat lainnya.
• Bersedia  untuk menghormati pengunjung dan pihak lainnya untuk tidak menggunakan komunikasi kasar / kotor / tidak sopan dalam bentuk apapun.
• Mesti ada nama stand yang cukup besar dan terbaca dengan baik. Tidak boleh apa adanya, misalnya secarik kertas bekas lecek dengan tulisan spidol asal2an.
• Dekorasi dan penyusunan tata letak mesti baik dan seindah mungkin. Tidak boleh kosong atau berantakan atau terlampau apa adanya.
• Barang-barang berharga dan bernilai mohon diletakan hati2 untuk mencegah kemungkinan hilang atau rusak baik sengaja ataupun tidak yang dilakukan oleh pengunjung yang melihat-lihat atau berniat mencuri.
• Barang-barang berharga dan bernilai mohon dibawa pulang jangan ditinggalkan ataupun dititipkan di area pameran, baik kepada sesama stand, maupun kepada panitia.
• Visualisasi stand diharapkan membuat pengunjung langsung mengerti bahwa ini adalah stand apa.
• Laptop, Handphone, Blackberry, Ipad, Galaxy Tab, Dompet, Uang jangan ditaruh beitu saja tanpa pengawasan untuk mencegah hal-hal buruk (hilang/rusak) yang mungkin terjadi baik oleh sesama teman, sesama stand, maupun pengunjung.
• Komunitas manapun dilarang melakukan kegiatan kreatif apapun yang terkesan negatif, abnormal, menghina, kampanye politik, jahat, memberi contoh yang tidak baik kepada anak-anak kecil, kejam terhadap binatang, dan lain-lain sejenisnya.

CARA BERGABUNG

1. Bagi yang berminat Silakan isi data-data dibawah ini dan kirimkan ke: inotaku.organizer@gmail.com
2. Subject: PERMOHONAN menjadi Mitra Komunitas I FEST
3. Nama Grup / Komunitas :
4. Alamat FB:
5. Kota domisili:
6. Tujuan bergabung :
7. Nama pimpinan komunitas :        no. HP:         email:
8. Nama Contact Person:             Jabatan:
9. nomor telp 1:
10. nomor telp 2:
11. alamat email:
12. Kegiatan yang akan dilakukan pada IFEST:
13. Jenis produk dalam standbooth:
14. Lebih suka dihubungi via: telepon / email
15. Pengajuan Jumlah Free Tiket yang diminta: (cantumkan nama dan posisi/jabatan)
16. Bersedia membantu mempromosikan I FEST? Ya / Tidak
17. Mempromosikan IFEST dan mengundang teman / kerabat dengan cara?: FB / Twitter / __________
18. Menyetujui  & bersedia mengikuti ketentuan penyelenggara  I FEST? Ya / Tidak
19. Lampirkan profil anda dan logo. Dan kirimkan via email Mengirimkan foto/gambar via email.

CATATAN

• Panitia Penyelenggara akan mempelajari data-data yang dikirim dan mempertimbangkan jumlah standbooth yang masih tersedia.
• Bagi pendaftar yang disetujui, Panitia Penyelenggara akan mengirimkan jawaban via email, juga bersama logo IFEST.
• Untuk informasi lebih lanjut jika ada pertanyaan, bisa email ke: Inotaku.organizer@gmail.com

iFEST - Cosplay Contest

Data Kegiatan

• Waktu: Sabtu, 5 Mei 2012
• Lomba dimulai kurang lebih pada pukul: 14.00 WIB

Hadiah

• Juara 1 (1 orang) : Uang Tunai Rp. 1.000.000,-
• Juara Runner-up (2 orang) : Uang Tunai Rp. 250.000,-

Catatan

 *Hadiah berlaku baik untuk peserta perorangan atau duet.

Ketentuan dan Persyaratan

1. Terbuka bagi umum, tanpa memandang latar belakang, usia dan pendidikan.
2. Kontes ini diselenggarakan dengan sebagai bukan sebagai ajang kontes profesional, namun dilakukan dengan tujuan kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering bagi komunitas hobi sejenis.
3. Jenis & Kategori yang dilombakan: Cosplay Anime, Tokusatsu, Manga, Games, Superhero (no-original)
4. Kepesertaan: 1 orang (duet) atau 2 orang (duet). Penilaian akan dilakukan per grup.
5. Biaya pendaftaran: FREE, cukup membeli HTM
6. Durasi  lomba : 2-3 menit (tergantung materi)
7. Ruang ganti Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.
8. Penilaian Penilaian dilakukan berdasarkan keputusan panitia IFEST. Dan keputusan adalah mutlak. Poin yang dinilai: keselarasan kostum & make-up, aksi diatas panggung, keselarasan dengan musik.
9. Pendaftaran akan ditutup jika melebihi quota.
10. Peserta wajib hadir ontime. Keterlambatan dapat mengakibatkan diskualifikasi atau pengurangan poin.
11. Peserta wajib melakukan checksound dengan panitia sebelum acara dimulai, hal ini dilakukan untuk mencegah music tidak dapat diputar atau bermasalah. Peserta yang bermasalah karena tidak melakukan checksound dapat mengakibatkan gagalnya kepesertaan.

Cara mengikuti lomba

1. Mengisi data-data pendaftaran kontes.
2. Mengirimkan backsound / bg music (mp3) via email ke: inotaku.contest@gmail.com
3. Menerima email balasan dari panitia bagi peserta yang telah disetujui.
4. Registrasi ulang di lokasi acara pada hari H dan mengambil nomor urut tampil.
5. Make-up / ganti kostum diruangan yang telah ditentukan.
6. Mengikuti Lomba
7. Penilaian oleh panitia / juri.
8. Pengumuman pemenang.

Formulir

1. Subject        : PENDAFTARAN Cosplay Contest
2. Jumlah Peserta        : ____ orang
3. Nama Peserta 1 (asli)    : ___________ Nama alias: ___________
4. Nama Peserta 2 (asli)    : ___________ Nama alias: ___________
5. Alamat email        :
6. No telp u/ dihubungi    :
7. Tokoh /Karakter     :
8. Jenis penampilan    : Walk on (Fashion Show), Dance, Singing, Lypsync, Short drama, parodi, etc. (*pilih salah satu)
9. Durasi penampilan    : ____ menit
10. Sudah mengirimkan lagu?    : Sudah / Belum
11. Menyetujui peraturan dari panitia event?: Ya / Tidak

Catatan

• Kirimkan data-data ini via email dan lampirkan lagu & foto(gambar) karakter ke: Inotaku.organizer@gmail.com
• Panitia akan membalas email bagi peserta yang disetujui.

iFEST - Pengisi Acara - Partisipan Sukarela

Bagi yang berminat bergabung di iFEST sebagai Partisipan Sukarela Pengisi acara




Berikut dibawah ini ketentuan & persyaratannya.

JENIS PARTISIPAN

1. Grup Band, baik Indie Band, Jband, Boysband, Girlsband, etc.
2. Cosplay Group Performance
3. Dance
4. Fashion Show
5. Singing
6. etc.

KETENTUAN dan PERSYARATAN

1. Terbuka bagi umum, tanpa memandang latar belakang, jenis kelamin, usia dan pendidikan.
2. Biaya pendaftaran: GRATIS termasuk HTM akan ditanggung panitia.
3. Waktu : Sabtu atau Minggu, waktu akan ditentukan panitia
4. Durasi yang disediakan untuk setiap penampilan : maksimal 30 menit
5. Bentuk : Band / Dance / Sing / Fashion Show / Romance / Drama Musical tetapi non political sense.
6. Sesi kegiatan ini bukan LOMBA atau KOMPETISI. Dan tidak mencari yang terbaik. ajang ini just for fun dalam rangka kebersamaan dan berkumpul bagi sesama pecinta hobi yang sejenis
7. Sesi l ini dibuka untuk komunitas manapun dan apapun termasuk penyuka Jepang dan KPop yang berminat secara sukarela bergabung dan turut serta memeriahkan event ini.
8. Partisipan yang telah terpilih tidak dipungut biaya pembayaran atau biaya apapun termasuk biaya HTM akan ditanggung sponsor / panitia.
9. Partisipan akan diberikan Free Ticket untuk seluruh personil, namun bagi teman, keluarga,  team pendukung dan selebihnya akan dikenakan HTM.
10. Durasi yang disediakan untuk setiap penampilan partisipan akan disesuaikan berdasarkan konten yang dibawakan dan ketersediaan durasi.
11. Bawalah musik background dalam beberapa bentuk format, contoh: CD Audio / USB Flashdisc / BB (termasuk kabel BB untuk menghindari kemungkinan yang tidak diinginkan.
12. Karena waktu / durasi bagi jumlah peminat dan pendaftar terbatas , maka partisipan yang lolos seleksi akan diumumkan.
13. Panitia akan menyediakan Panggung, Band set, Soundsystem dan ruang ganti
14. Spesifikasi Riders akan diupdated lebih lanjut .
15. Event ini didanai sendiri dari per pribadi komunitas – komunitas yang bergabung dalam event ini.
16. Pendaftaran ditutup jika melebihi quota.
17. Membantu mempromosikan IFEST via Facebook, Twitter, SMS, Blackberry mesengger, dll. 

Kirimkan data-data sebagai berikut via email ke: inotaku.organizer@gmail.com

• Subject : Pendaftaran sukarela PARTISIPAN iFEST
• Nama grup : _____________ , Jenis : Band / Dance / Jelaskan : _________
• Nama penanggungjawab:  _____________ no. HP : _____________
• nomor telp lain (cadangan jika tdk bisa ditelp) 1  : _____________
• nomor telp lain (cadangan jika tdk bisa ditelp) 2  : _____________
• Alamat email     : _____________
• Menyetujui peraturan dari panitia event? Ya / Tidak
• Kota domisili : _____________
• Alamat FB : _____________
• Jumlah Fanbase : _____________
• Judul lagu / musik yang akan dibawakan : _____________
• Musik/lagu buatan sediri atau: : _____________
• Panitia tidak mengijinkan kostum yang asal jadi atau tidak ada konsepnya , Seperti apa kostum yang akan ditampilkan : _____________
• Warna Kostum kamu :
• Kira2 berapa lama TOTAL durasi? : _____________
• Total kebutuhan tiket gratis?   : _____________
• Bersedia mengikuti tata-tertib dan ketentuan dari panitia? : _____________
• Bagaimana, berapa kali, dan cara apa anda membantu mempromosikan iFEST? Create event dan invite teman via facebook / bbm / sms /  _____________

lampirkan:

1. Profil
2. Foto
3. Data-data yang sekiranya diperlukan

Panitia akan membalas email bagi pendaftar yang telah disetujui.

Termakasih.

iFEST - DANCECOVER CONTEST

DATA KEGIATAN

• Waktu: Sabtu, 5 Mei 2012 & Minggu, 6 Mei 2012
• Biaya pendaftaran : Gratis, cukup bayar HTM
• Lomba dimulai kurang lebih pada pukul: 10.00 WIB

HADIAH
Juara 1 : Uang Tunai Rp. 500.000,-
Runner Up 1 : Uang Tunai Rp. 250.000,-
Runner Up 2 : Uang Tunai Rp. 250.000,-


KETENTUAN & PERSYARATAN

1. Terbuka bagi umum, tanpa memandang latar belakang, usia dan pendidikan.
2. Kontes ini diselenggarakan dengan sebagai bukan sebagai ajang kontes profesional, namun dilakukan dengan tujuan kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering bagi komunitas hobi sejenis.
3. Jenis & Kategori yang dilombakan: Cover dance group. Boleh Jpop, Kpop, dll..
4. Jumlah peserta: minimal 3 orang maksimal: bebas (panggung ukuran 6m x 8m)
5. Biaya pendaftaran: FREE, cukup membeli HTM.
6. Durasi lomba : 5-8 menit (tergantung materi)
7. Ruang ganti : Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.
8. Penilaian : Penilaian dilakukan berdasarkan keputusan panitia IFEST. Dan keputusan adalah mutlak. Poin yang dinilai: keselarasan kostum & make-up, aksi diatas panggung, keselarasan dengan musik, kekompakan, ekspresi.
9. Pendaftaran akan ditutup jika melebihi quota. 
10. Peserta wajib hadir ontime. Keterlambatan dapat mengakibatkan diskualifikasi atau pengurangan poin.
11. Peserta wajib melakukan checksound dengan panitia sebelum acara dimulai, hal ini dilakukan untuk mencegah music tidak dapat diputar atau bermasalah. Peserta yang bermasalah karena tidak melakukan checksound dapat mengakibatkan gagalnya kepesertaan.

--------------------------------------------------------------------------------

CARA MENGIKUTI LOMBA

1. Mengisi data-data pendaftaran kontes.
2. Mengirimkan backsound / bg music (mp3) via email ke: inotaku.contest@gmail.com
3. Menerima email balasan dari panitia bagi peserta yang telah disetujui.
4. Registrasi ulang di lokasi acara pada hari H dan mengambil nomor urut tampil.
5. Make-up / ganti kostum diruangan yang telah ditentukan.
6. Mengikuti Lomba
7. Penilaian oleh panitia / juri.
8. Pengumuman pemenang.

--------------------------------------------------------------------------------

FORMULIR PENDAFTARAN

Subject : PENDAFTARAN COVER DANCE Contest
Nama Grup : ___________
Jumlah Peserta : ____ orang
Nama Leader (nama asli)    : ___________ no HP: ____________
Nama Wakil (nama asli) : ___________ no HP: ____________
Alamat email : _____________
No telp u/ dihubungi : _____________
Jenis penampilan : _____________
Judul lagu : _____________
Durasi penampilan    : ____ menit
Sudah mengirimkan lagu?     : Sudah / Belum
Menyetujui peraturan dari panitia event?: Ya / Tidak

--------------------------------------------------------------------------------
Kirimkan data-data ini via email dan lampirkan lagu ke: inotaku.contest@gmail.com
Panitia akan membalas email bagi peserta yang disetujui.

Contact Person : inotaku.contest@gmail.com
atau 08989133280

iFEST - Karaoke Contest

 

Data Kegiatan

• Waktu: Sabtu, 5 Mei 2012 & Minggu, 6 Mei 2012
• Biaya administrasi : Rp. 25.000,-
• Lomba dimulai kurang lebih pada pukul: 13.00 WIB

HADIAH

Juara 1 : Uang Tunai Rp. 500.000,-

Juara 2 : Uang Tunai Rp. 300.000,-

Juara 3 : Uang Tunai Rp. 200.000,-

LIST LAGU YANG DISEDIAKAN PANITIA

1. 2NE1 – Ugly
2. Super Junior : Sorry, Sorry
3. Super Junior : It Has to Be You – Yesung
4. Super Junior : Miracle
5. DBSK : Mirotic
6. SHINee : Stand By Me
7. 2PM : Hate You
8. Wonder Girls : Nobody
9. Wonder Girls : It’s Not Love
10. SNSD : Gee
11. SNSD : Tell Me Your Wish (Genie)
12. Miss A : Bad Girl Good Girl
13. U-Kiss : Shut Up! (Siggeureo!!)
14. Hearts Grow – Yura-Yura
15. Yui – Rolling Star
16. Yui – Good Bye Days
17. Naruto Shippuden – Nagareboshi
18. Utada Hikaru – First Love
19. Rurouni Kenshin – Sobakasu
20. Naruto – Chaba
21. Ai Otsuka – Sakuranbo
22. Nana Kitade - Suicides Love Story
23. The Gazette - Cassis. Yui - I Remember You
24. Nana Kitade - Kesenai Tsumi
25. 2NE1 – Ugly
26. VOCALOID - Love is War
27. VOCALOID - Last Night - Good Night
28. VOCALOID – Cantarella
29. VOCALOID - Mozaik Role
30. Lar'c~en~Ciel - Ready, Steady, Go 

Ketentuan & Persyaratan

1. Terbuka bagi umum, tanpa memandang latar belakang, jenis kelamin, usia dan pendidikan.

1. Peserta bukan penyanyi profesional.
2. Kontes ini diselenggarakan dengan sebagai bukan sebagai ajang kontes profesional, namun dilakukan dengan tujuan kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering bagi komunitas hobi sejenis.
3. Jadwal: Kontes terdiri dari 2 Babak. Babak 1 pada hari Sabtu, 5 Mei 2012, dan jika lolos maka finalis akan tampil lagi di Babak 2 pada hari Minggu, 6 Mei 2012.
4. Jenis & Kategori yang dilombakan: Lagu-lagu pop Korea, Jepang, Barat.
5. Lagu/Music: Panitia sudah menyediakan beberapa  judul lagu (instrumental) . Namun peserta diperbolehkan  memilih lagu lain diperbolehkan, namun intrumennya harus peserta sendiri yang menyediakan. Dan peserta harus mengirimkannya via email :  inotaku.contest@gmail.com
6. Kepesertaan: 1 orang (duet) atau 2 orang (duet). Penilaian akan dilakukan per grup. Kepesertaan duet. Biaya dihitung per orang. 
7. Peserta diperbolehkan mendaftar maksimal 2 kali.  Jika peserta mendaftar 2 kali, peserta harus mendaftar nama yang sama dengan kode  angka dibelakangnya. misalnya: Miku 1 dan Miku 2. 
8. Biaya pendaftaran Rp. 25.000 per-orang,  sudah termasuk gratis HTM, nama peserta akan tercatat di pintu loket. Peserta yang mendaftar 2 kali harus membayar 2 kali. Kostum: Peserta sebaiknya berpenampilan atau menampilkan gerak / perform dan kostum keren yang sesuai dengan ekspresi lagu yang dibawakan. 
9. Ruang ganti : Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.
10. Penilaian: Penilaian dilakukan berdasarkan keputusan juri/panitia IFEST. Dan keputusan adalah mutlak.
11. Poin yang dinilai: kemampuan vokal, keselarasan musik, intonasi, penghayatan, keselarasan kostum & make-up, aksi diatas panggung.
12. Saat tampil boleh membawa & melihat teks, namun sebaiknya jangan karena akan mempengaruhi poin .
13. Peserta wajib hadir ontime. Keterlambatan dapat mengakibatkan diskualifikasi atau pengurangan poin. 
14. Peserta diperbolehkan membawa cadangan  dalam bentuk USB Flash disc, CD, atau BB kalau perlu membawa kabel data. (usahakan membawa cadangan dengan format perekaman berbeda, karena bisa saja player yang disediakan penyelenggara tidak kompatible).
15. Peserta diperbolehkan membawa mic  sendiri, namun tidak disarankan karena dapat terjadi masalah tidak kompatible dengan equipment yang disediakan panitia. Jika hendak membawa mic sendiri diharapkan melakukan check sound sebelum keseluruhan acara dimulai. 
16. Peserta diperbolehkan membawa properti pendukung  sendiri, namun  disarankan untuk melakukan check sound  / check panggung sebelum keseluruhan acara dimulai. 
17. Pendaftaran akan ditutup jika melebihi quota. 
18. Juri berasal dari vokalis band dari komunitas jepang atau korea (TBA)

Cara mengikuti lomba

1. Mengisi data-data pendaftaran kontes.
2. Mengirimkan backsound / bg music (mp3) via email ke: inotaku.contest@gmail.com
3. Menerima email balasan dari panitia bagi peserta yang telah disetujui.
4. Transfer biaya pendaftaran transfer ke BCA no. rek. 282 111 7251 atas nama tinny
5. Registrasi ulang di lokasi acara pada hari H dan mengambil nomor urut tampil.
6. Make-up / ganti kostum diruangan yang telah ditentukan.
7. Mengikuti Lomba
8. Penilaian oleh panitia / juri.
9. Pengumuman pemenang.
10. Contact person: inotaku.contest@gmail.com
    0856 977 25 127 (Husen), 0856 202 1010 (Tingting)

Formulir pendaftaran

• Subject                        : PENDAFTARAN KARAOKE Contest
• Jumlah Peserta             : SOLO / DUET
• Nama Peserta 1 (asli)    : ___________ Nama alias: ___________
• Nama Peserta 2 (asli)    : ___________ Nama alias: ___________
• Usia                            :
• Jenis Kelamin               :
• Alamat email                :
• No telp u/ dihubungi    :
• No. lagu yang dipilih    :
• Judul lagu yang dipilih  :
• Kostum yg akan ditampilkan    :
• Sudah mengirimkan lagu?    : Sudah / Belum
• Menyetujui peraturan dari panitia event? Ya / Tidak

Selanjutnya

1. Kirimkan data-data ini via email dan lampirkan lagu ke: Inotaku.organizer@gmail.com
2. Panitia akan membalas email bagi peserta yang disetujui.
3. Transfer biaya pendaftaran transfer ke BCA no. rek. 282 111 7251 atas nama tinny
4. Sesudah transfer, harap telpon / sms ke 08562021010, sebutkan: saya (nama kamu) transfer uang Rp. _______ mendaftar karaoke & data2 sudah dikirim via email. Panitia akan membalas telp / sms kamu.
5. Selamat berlomba.
6. Contact person : 08989133280 atau inotaku.contest@gmail.com 

iFEST - Standbooth

Produk potensial

1. Toys & Games ; Action Figure, Gunpla, Model kit, Diecast, Collectible item, Online games, etc.
2. Onlineshop’s product & services
3. Pop Fashion shop & costume maker.
4. Creative Industries & bussiness oportunity.
5. Food, Drinks & Snack.
6. Talent Hunter.
7. Media.
8. Dan lain-lain.

 Audience & Visitor target

1. Online shoppers
2. Penyuka produk & event Pop Lifesyle
3. Komunitas toys & games
4. Komunitas Harajuku
5. Komunitas Cosplay
6. Komunitas hobbyist.
7. Facebook & Twitter communities
8. Komunitas online.
9. Dan lain-lain.

Fasilitas Promosi

1. Bagi tenant yang berminat, Logo tenant dapat akan dicantumkan pada aktivitas promosi / publikasi kegiatan IFEST yang dilakukan Panitia Penyelenggara antara lain media facebook & poster publikasi
2. Setiap peserta dapat menggunakan panggung promo untuk melakukan demo produk, atau presentasi produknya.
3. Bagi peserta yang berminat dapat menghubungi: inotaku.organizer@gmail.com

(klik gambar untuk memperbesar)


Fasilitas Stand

•  1 buah meja
• 2 buah kursi
• Daya listrik standar (2 Ampere)
• Free 3 Ticket Pass per tenant per hari.

 Standard Pricelist
Stand tipe S & F, uk. 2m x3m, Price : Rp. 1.500.000
Stand tipe G, uk. 2m x3m, Price : Rp. 1.600.000 (Indoor & AC)
Stand tipe K & M, uk. 2m x3m, Price : Not for sale

Earlybird Pricelist (sampai dengan 15 April 2012)
Stand tipe S & F, uk. 2m x3m, Price : Rp. 1.350.000
Stand tipe G, uk. 2m x3m, Price : Rp. 1.450.000 (Indoor & AC)
Stand tipe K & M, uk. 2m x3m, Price : Not for sale


Catatan

• Peserta diperbolehkan membawa  perlengkapan sendiri, misalnya: meja & kursi.
• Permintaan penambahan partisi & daya listrik dikenakan biaya tambahan.

Jadwal Loading / Konstruksi / Dekorasi

1. Hari / Tanggal: Jumat/ 4 Maret 2012
2. Jam: 11.00 WIB s/d 20.00 WIB
3. Pada saat LOADING, peserta tidak memerlukan surat LOADING dari panitia. Namun pada saat selesai loading: peserta bersama tim security membuat checklist barang pameran

Jadwal Unloading / Bongkaran

1. Hari / Tanggal: Minggu / 5 Maret 2012
2. Jam: 22.00 – 24:00 WIB
3. Pada saat unloading / bongkaran, Panitia akan menerbitkan: Formulir surat izin keluar barang.

 Peraturan & Ketentuan

1. Setiap Peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan masing stand.
2. Peserta dilarang menempatkan media promosi disembarang tempat tanpa ijin Penyelenggara. Panitia menyediakan area bagi para Peserta untuk menempatkan media promosinya,  baik diarea standnya, maupun diarea pintu masuk pengunjung, tetapi tidak boleh di  area panggung pertunjukkan.
3. Peserta terdaftar dalam event ini diperbolehkan mobile selling diseluruh area event.
4. Bagi Peserta Food-Stand, diharapkan menggunakan metode makanan yang dipanaskan, dan menghindari metode memasak yang menimbulkan asap tebal dan berbau yang akan menganggu Peserta dan Pengunjung lainnya.
5. Peserta yang menggunakan sound-system diharapkan tidak memutar musik dengan suara yang mengganggu Peserta lain juga acara yang sedang berlangsung.
6. Pada saat tutup, para Peserta diharapkan menutup standnya dengan baik dan rapi, Peserta bisa menutup standnya dengan kain atau bahan terpal.
7. Dalam keadaan Force Majeure, maka semua pihak tidak berhak menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun juga pada Panitia / Penyelenggara
8. Booking lokasi stand berarti sudah menyerahkan formulir yang telah diisi dan telah ditandatangani.
9. Pembayaran pertama dilakukan 3 (hari) hari kerja setelah pemilihan lokasi stand.
10. Pelunasan pembayaran dilakukan minimal 7 (tujuh) hari sebelum Event berlangsung.
11. Apabila telah lewat jatuh tempo PESERTA belum melakukan  pelunasan pembayaran, maka secara otomatis PENYELENGGARA berhak menyewakan lokasi yang telah dipilih PESERTA, kepada Pihak lain.
12. PESERTA dilarang menyewakan kembali ke Pihak lain tanpa persetujuan dari PENYELENGGARA.
13. Harga yang tertera pada Early-Bird berlaku sampai dengan 15 April 2012, sesudah tanggal tersebut maka dikenakan harga sewa standar
14. Harga Early-Bird berlaku jika pembayaran 100% dilakukan sebelum batas waktu yang ditentukan yaitu, 15 April 2012, jika pelunasan dilakukan lewat dari tanggal tersebut maka akan dikenakan harga sewa standar.
15. Jika terjadi pembatalan sepihak  maka uang akan dikembalikan sebesar 50% dari nilai total yang sudah dibayar.

 Cara bergabung

1. Contact : 0856 202 10 10, 081 812 9869
2. Panitia akan mengirimkan formulir yang harus diisi

iFEST MAID LOLITA CONTEST

Minggu, 6 Mei 2012
Arena PRJ Kemayoran, Jakarta Pusat.
Start: kurang lebih pk. 14:00 WIB

HADIAH
Juara 1 : Uang Tunai Rp. 750.000,-
Juara 2 : Uang Tunai Rp. 500.000,-
Juara 3 : Uang Tunai Rp. 250.000,-


KETENTUAN

• Terbuka bagi umum, tanpa memandang latar belakang, usia dan pendidikan. 
• Kontes ini diselenggarakan dengan sebagai bukan sebagai ajang kontes profesional, namun dilakukan dengan tujuan kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering bagi komunitas hobi sejenis.
• Jenis & Kategori yang dilombakan: Lolita-Maid
• Kepesertaan: 1 orang (duet) atau 2 orang (duet). Penilaian akan dilakukan per grup. (Misalnya yang daftar 1 orang, jika menang adalah orang tsb. dan jika yg mendaftar 2 orang, maka jika menang sekaligus 2 orang tsb.)
• Bentuk kegiatan : Dapat berupa walk-on (Fashion show), Singing, Dance, short-drama, dll.
• Biaya pendaftaran: FREE, cukup membeli HTM
• Durasi lomba : 2-3 menit (tergantung materi)
• Ruang ganti : Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.
• Penilaian dilakukan berdasarkan keputusan panitia IFEST. *Dan keputusan adalah mutlak. Poin yang dinilai: keselarasan kostum & make-up, aksi diatas panggung, keselarasan dengan musik.
• Pendaftaran akan ditutup jika melebihi quota. 
• Peserta wajib hadir ontime. Keterlambatan dapat mengakibatkan diskualifikasi atau pengurangan poin. 
• Peserta wajib melakukan checksound dengan panitia sebelum acara dimulai, hal ini dilakukan untuk mencegah music tidak dapat diputar atau bermasalah. Peserta yang bermasalah karena tidak melakukan checksound dapat mengakibatkan gagalnya kepesertaan.
• Musik Pengiring / Backsound, diharapkan peserta mengirimkan lagu yang diinginkan via email (format MP3), jika tidak membawa musik pengiring, maka akan disediakan panitia (dan tidak boleh pilih)

CARA MENGIKUTI LOMBA

1. Mengisi data-data pendaftaran kontes. 
2. Mengirimkan backsound / bg music (mp3) via email ke: inotaku.contest@gmail.com
3. Menerima email balasan dari panitia bagi peserta yang telah disetujui.
4. Registrasi ulang di lokasi acara pada hari H dan mengambil nomor urut tampil.
5. Make-up / ganti kostum diruangan yang telah ditentukan.
6. Mengikuti Lomba
7. Penilaian oleh panitia / juri.
8. Pengumuman pemenang & penyerahan hadiah

FORMULIR PENDAFTARAN

• Subject : daftar LOLITA MAID Contest 
• Jumlah Peserta : ____ orang
• Nama Peserta 1 (asli) : ___________ Nama alias: ___________
• Nama Peserta 2 (asli) : ___________ Nama alias: ___________ 
• Alamat email :
• No telp u/ dihub :
• Jenis penampilan : Walk on (Fashion Show), Dance, Singing, Lypsync, Short drama, parodi, etc. (*pilih salah satu)
• Durasi penampilan : ____ menit
• Sudah mengirimkan lagu? : Sudah / Belum
• Menyetujui peraturan dari panitia event?: Ya / Tidak

1. Kirimkan data-data ini via email dan lampirkan lagu ke: inotaku.contest@gmail.com 
2. Panitia akan membalas email bagi peserta yang disetujui.
3. Contact person : 08989133280 atau inotaku.contest@gmail.com

iFEST Fan Art Contest

DATA KEGIATAN

• Lomba membuat karya Fan-Art dalam rangka event IFEST.
• Karya dapat berupa gambar manual, gambar editan software computer, scrapbook, fotografi, dll.
• Kegiatan dilakukan via online Facebook: http://www.facebook.com/komunitasharajukucosplayindonesia
• Dalam karya harus ada logo “IFEST” atau text bertuliskan “IFEST” logo IFEST boleh digambar manual atau jika ingin membuat,  dapat menggunakan font: Berlin Sans FB. Atau kreasi kamu sendiri juga boleh. mau mirip tak mirip tak masalah. Yang penting iFEST-nya cukup besar, menonjol dan mencolok.
• Tema & warna: Bebas
• Contoh karya: Gambar illustrasi, gambar karakter, fotografi cosplay / harajuku/   pop fashion / dll., editan tokoh idola / tokoh fantasy / pemandangan / gedung / dll, sambil diselipkan logo IFEST baik dengan cara digambar, editan computer, suatu model yang dibentuk lalu difoto, suatu text IFEST yang dipegang lalu difoto, dan sebagainya.
• Biaya pendaftaran: FREE
• Peserta hanya dapat mengirimkan maksimal 2 buah karya saja.
• Batas waktu submit fan-art via email: 28 April 2012, pk. 23:59
• Pengumuman dan penyerahan hadiah dilakukan langsung di lokasi event IFEST. Sabtu, 5 Mei 2012

HADIAH

• Juara 1 : Uang Tunai Rp. 300.000,-
• Juara 2 : Uang Tunai Rp. 200.000,-

KETENTUAN & PERSYARATAN

• Terbuka bagi umum, tanpa memandang latar belakang, jenis kelamin, usia dan pendidikan.
• Peserta bukan profesional. Hal ini dilakukandengan tujuan merangsang generasi muda dalam kreatifitas berkarya.
• Kontes ini diselenggarakan bukan sebagai ajang kontes profesional, namun dilakukan dengan tujuan kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering bagi komunitas hobi sejenis.
• Penilaian: Penilaian dilakukan berdasarkan keputusan juri / panitia IFEST. Dan keputusan adalah mutlak.
• Poin yang dinilai: kreatifitas,  keselarasan,  ide.
• Pengumuman dan penyerahan hadiah dilakukan langsung di lokasi event IFEST. Sabtu, 5 Mei 2012. Saat pengumuman, peserta yang bersangkutan harus hadir dan menerima hadiah.
• Semua karya yang telah disubmit berhak digunakan dan dipublikasikan oleh panitia atas nama event IFEST untuk berbagai kepentingan event.

BABAK PENYISIHAN

1. Penilaian dilakukan berdasarkan jumlah vote ‘like’ via Facebook.
2. Duapuluh peserta dengan jumlah ‘like’ terbanyak akan masuk dalam kategori “20 Besar” yang akan diumumkan via Facebook: http://www.facebook.com/komunitasharajukucosplayindonesia pada tanggal 29 April 2012.
3. Peserta yang masuk 20 Besar yang selanjutnya akan dipilih yang terbaik oleh panitia IFEST untuk mendapatkan hadiah. Keputusan panitia netral & mutlak. (Mohon diperhatikan : Jumlah “Like” terbanyak tidak serta merta menjadi pemenang.)
4. Pada saat event IFEST, karya-karya yang terpilih akan dipajang, beserta nama dan data peserta (tanpa  no contact dan alamat email peserta)
5. Pengumuman pemenang & penyerahan hadiah akan dilakukan pada saat event IFEST, pada hari Sabtu, tanggal 5 Mei 2012

CARA MENGIKUTI LOMBA

1. Mengirimkan foto/gambar via email: inotaku.organizer@gmail.com
2. Mengisi data-data sbb:
1. Subject        : Pendaftaran FAN-ART Contest
2. Judul karya : _____________
   (judul dan tema bebas, boleh dikaitkan dengan event iFEST, atau dikaitkan dengan komunitas cosplay/harajuku/anime/manga juga boleh. boleh juga dikaitkan dengan hobi kamu lainnya. intinya bebas, asal ada iFESTnya. dan iFEST nya cukup besar dan mencolok, jangan kecil dan susah kelihatan)
3. Nama Peserta 1 (asli)    : ___________ Nama alias (jika ada): ___________
4. Nama yang ingin kamu pakai / dicantumin di karya: nama asli / nama alias
5. Usia        :
6. Jenis Kelamin        :
7. Alamat email        :
8. No telp u/ dihubungi    :
9. Menyetujui peraturan dari panitia event? Ya / Tidak
3. Batas waktu submit fan-art via email: 28 April 2012, pk. 23:59
4. Gambar yang diterima panitia akan dipasang di Facebook pages: http://www.facebook.com/komunitasharajukucosplayindonesia
5. Sesudah itu, silakan invite teman / kerabat untuk klik “like”
6. Registrasi ulang di lokasi acara pada hari H.
7. Pengumuman pemenang & menerima hadiah.
8. Contact person: inotaku.organizer@gmail.com